Compliance
Die Kjellberg-Stiftung und die Unternehmen der Firmengruppe Kjellberg verpflichten sich zu verantwortungsvollem und gesetzeskonformem Handeln. Die Einhaltung geltender Gesetze sowie klarer ethischer Grundsätze bildet die Grundlage unseres unternehmerischen Handelns.
Unser Compliance-System schafft Orientierung für Mitarbeitende, stärkt das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern und trägt dazu bei, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.
Auf dieser Seite finden Sie unsere zentralen Compliance-Leitlinien sowie Informationen zu unserem Hinweisgebersystem.
Code of Conduct
Der Code of Conduct der Kjellberg Stiftung und der Unternehmen der Firmengruppe Kjellberg definiert verbindliche Verhaltensregeln für Mitarbeitende und Führungskräfte. Er beschreibt die grundlegenden Prinzipien für rechtmäßiges, verantwortungsvolles und integres Handeln im geschäftlichen Alltag.
Der Code of Conduct schafft Orientierung für die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens sowie im Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und im Hinblick auf gesetzliche sowie unternehmensinterne Vorgaben.
Er bildet die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und unterstützt dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und verantwortungsbewusst zu handeln.
Der vollständige Code of Conduct steht Ihnen hier als Dokument zur Verfügung.
Hinweise auf mögliche Verstöße gegen diese Grundsätze können über unser Hinweisgebersystem gemeldet werden.
Hinweisgebersystem
Die Kjellberg-Stiftung und die Unternehmen der Firmengruppe Kjellberg legen großen Wert auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie auf verantwortungsvolles und integres Handeln.
Um mögliche Verstöße gegen Gesetze oder interne Regelungen frühzeitig zu erkennen und aufzuklären, steht ein Hinweisgebersystem zur Verfügung. Mitarbeitende sowie externe Personen können darüber vertraulich Hinweise auf mögliche Missstände oder Regelverstöße geben.
Die interne Meldestelle der Firmengruppe Kjellberg wird durch die DACO Leipzig GmbH – Datenschutz & Compliance betreut.
Hinweise können anonym oder unter Angabe persönlicher Daten übermittelt werden. Die Vertraulichkeit der Identität der hinweisgebenden Personen sowie der von einer Meldung betroffenen Personen wird gemäß Hinweisgeberschutzgesetz gewahrt.
Was kann gemeldet werden
Die Hinweisgeberstelle nimmt Hinweise zu möglichen Verstößen gegen Gesetze oder interne Vorschriften entgegen, beispielsweise in den Bereichen:
- Betrug
- Korruption
- Diebstahl
- Diskriminierung
- sexuelle Belästigung
- Erpressung
- Geheimnisverrat
- Exportkontrolle
- Unregelmäßigkeiten in der Buchführung
- Verstöße im Bereich Umwelt- oder Arbeitsschutz
- Kinder- oder Zwangsarbeit
Meldung an die Hinweisgeberstelle
Hinweise können von Mitarbeitenden, Geschäftspartnern oder externen Dritten abgegeben werden.
Für die Übermittlung stehen folgende Meldekanäle der externen Meldestelle zur Verfügung:
E-Mail:
hinweisgeberstellekjellberg@daco-leipzig.de
Telefon:
+49 (0) 174 2643585
Postanschrift:
DACO Leipzig GmbH – Datenschutz & Compliance
Angela Clemenz
Salomonstraße 18
04103 Leipzig
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, nach vorheriger Terminvereinbarung ein persönliches Gespräch mit Frau Angela Clemenz zu führen.
Ablauf einer Meldung
Nach Eingang einer Meldung erhalten Hinweisgebende innerhalb von sieben Tagen eine Eingangsbestätigung.
Innerhalb von drei Monaten erfolgt eine Rückmeldung über geplante oder bereits ergriffene Folgemaßnahmen sowie über die Gründe für diese Maßnahmen, soweit dadurch interne Untersuchungen oder die Rechte der betroffenen Personen nicht beeinträchtigt werden.
Weitere Informationen
Weitere datenschutzrechtliche Informationen zur externen Betreuung der internen Hinweisgeberstelle durch die DACO Leipzig GmbH finden Sie hier:
Download: Informationen zur Hinweisgeberstelle (PDF)
Letzte Änderung: März 2026